Для компаний, которые стремятся улучшить свои повседневные рабочие процессы и производительность миграция в Office 365 — это важный и необходимый шаг. Дело в том, что переход на эту облачную платформу дает возможность сделать бизнес более мобильным и гибким, если мы говорим об организации работы. Тем не менее миграция в Office 365, которое заказывают на сайте O-Digital.ua, требует тщательного планирования и понимания ключевых аспектов.
Это необходимо для того, чтобы избежать наиболее типичных ошибок и правильно настроить платформу для дальнейшего пользователя. Первым делом нужно оценить текущую инфраструктуру компании. Оценка дает возможность понять какие сервисы и приложения уже используются, как организована работа с электронной почтой или файлами и прочее. Таким образом можно определиться с требуемым объемом данных и понять какие именно приложения совместимы с Office 365, а какие потребуют адаптации или замены.

Также следует понимать, что миграция в Office 365 может быть разной в зависимости от самого метода и подхода миграции. Так, мы говорим о резервной миграции, которая предполагает полный перенос всех данных компаний в облако за один этап. Как правило, этим методом пользуются маленькие и средние организации, поскольку процесс может оказаться слишком сложным для крупных предприятий с большими объемами данных. Постепенная миграция – это именно то, что нужно крупному предприятию. Она дает возможность ввести риски потери информации к минимуму и избежать простоев. Гибридная миграция в Office 365 предполагает хранение часть информации локально, а часть перенести в облако. Это будет полезно тем компаниям, которые планируют плавный переход на облачные решения, при этом полностью не отказываясь от своей локальной инфраструктуры.
Если вы планируете миграцию в Office 365, проверьте вопросы безопасности. Как правило, провайдеры используют современные и эффективные инструменты для защиты данных. Это может быть и шифрование, и управление мобильными устройствами, и двухфакторная аутентификация, и прочие методы, которые помогают избежать несанкционированного доступа. Тем не менее, здесь нужно проверить, все ли подключено правильно, и учесть дополнительные меры безопасности в зависимости от типа конфиденциальности данных. Если все сделать правильно, то миграция в Office 365 будет максимально плавной и беспроблемной. Составьте детализированный план и следуйте ему. Это поможет избежать главных ошибок и сделает процесс переноса более комфортным.