Сотрудникам HR-отделов и рекрутерам ежедневно нужно выполнять множество разных задач, обрабатывать большие объемы информации, что в результате может привести к простой человеческой ошибки.
Как следствие, компания может потерять доверие клиентов и понести определенные финансовые убытки. Чтобы этого не произошло разумнее использовать специальные программы для HR компании Digital Data Consulting (#DData)
Несмотря на то, что для управления персоналом и качественной работы эйчаров есть большое количество разных инструментов, большинство крупных компаний используют многофункциональные программы для HR менеджеров. Это обусловлено тем, что внедрение системы управления персоналом позволяет справится как минимум с 3 задачами. Давайте попробуем разобраться, что именно могут решить программы для рекрутеров.
Формируется единая база соискателей
Свои резюме соискатели могут отправлять разными способами: через мессенджер, на электронную почту или через сайт. За счет большого потока обращений, рекрутер попросту может не заметить заявку, сообщение или электронное письмо. Программа для рекрутеров не упустит ни одно обращение, поскольку система в автоматическом режиме собирает все обращения и сохраняет их в базе. За счет этого агент не пропустит обращение и не будет тратить время на сбор сообщений из разных источников.
Автоматический сбор данных о претендентах
Ранее, рекрутеры хранили информацию о соискателях в таблицах и даже в записных книжках. Да, это допустимо, если в день обрабатывается не более 5-10 резюме. Но если речь идет о сотнях обращений в день, то HR-менеджер может попросту запутаться. При этом вы просто можете забыть сохранить почту, другой сотрудник нечаянно удалит отдельную строку или графу, или запишет данные не в той ячейке. В результате получается хаос в данных, и компания может потерять важные данные соискателей. Специальная программа хранит все данные, которая система подтянула сама или их внесли вручную, поэтому ни нарочно, ни случайно данные не будут утеряны или удалены. Кроме того, HR-программа упорядочит все данные, чтобы эйчару было удобно работать с информацией соискателей.
Выполняет рутинные операции
На такую программу можно переложить часть рутинных задач специалистов кадрового отдела. К примеру, это может быть рассылка с отказами для соискателей, приглашение на собеседование, выставление счетов на оплату, заполнение разной документации, назначение задач сотрудникам, уведомление о предстоящем взаимодействии с клиентом и т.д.